REGULAMIN ZAJĘĆ YOUR MOVE DANCE STUDIO

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) jest regulaminem w rozumieniu art. 384 kodeksu cywilnego i określa prawa i obowiązki klientów (uczestników zajęć) Your Move Dance Studio:  Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie,  ul. Jazowa 25/35A, 35–326 Rzeszów, NIP: 8133884597, KRS: 0000990383,  adres e‑mail: reception.yourmove.dancestudio@gmail.com (dalej: Spółka lub Studio).

2. Zajęcia taneczne/ sportowe (dalej: Zajęcia) są prowadzone przez Your Move Dance Studio przy ul. Krakowska 150 c, 35–330 Rzeszów.

3. Klientami Spółki są osoby uczestniczące lub zamierzające uczestniczyć w zajęciach organizowanych przez Studio (dalej: Uczestnik).

4. Celem Zajęć jest popularyzowanie tańca i kultury tanecznej, promowanie aktywnego spędzania czasu, integrowanie dzieci, młodzieży i dorosłych.

5. Warunkiem uczestnictwa w Zajęciach jest akceptacja przez Uczestnika wszystkich punktów niniejszego Regulaminu, złożenie deklaracji uczestniczenia w Zajęciach  (zapis na Zajęcia) oraz uregulowanie należnych opłat za karnety.

6. Zapisanie się na zajęcia jest równoznaczne z zaakceptowaniem treści niniejszego Regulaminu oraz zobowiązaniem się do jego przestrzegania.

7. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania, a osoby, które go nie przestrzegają mogą ponieść konsekwencje z tego tytułu, łącznie z rozwiązaniem umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, co będzie wiązało się automatycznie ze skreśleniem z listy uczestników.

8. Zapisując się  na Zajęcia Uczestnik (w przypadku osób niepełnoletnich jego rodzic lub opiekun prawny) oświadcza, że jest świadomy własnego stanu zdrowia oraz kondycji fizycznej i deklaruje, że nie ma przeciwwskazań do wykonywania ćwiczeń fizycznych, a w Zajęciach uczestniczy na własną odpowiedzialność.

II. ZAPISY NA ZAJĘCIA

1. Uczestnikiem zajęć może być osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zaś w przypadku osób niepełnoletnich oraz nieposiadających zdolności do czynności prawnych, zgoda na udział w zajęciach musi być wyrażona przez rodzica/opiekuna prawnego. Zgoda w przypadku osób niepełnoletnich i/lub nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych musi być wyrażona pisemnie.

2. Uczestniczenie w zajęciach możliwe jest pod warunkiem wcześniejszego zapisania się i posiadania ważnego i opłaconego imiennego karnetu lub opłaconego pojedynczego wejścia.  

3. Uczestnicy deklarują swój udział w Zajęciach zapisując się przez formularz zgłoszeniowy oraz wysyłają potwierdzenie przelewu na adres e‑mail : reception.yourmove.dancestudio@gmail.com .

4. Aktualny cennik oraz harmonogram zajęć  oferowanych przez   Your Move Dance Studio dostępny jest pod adresem : www.yourmove-dancestudio.pl., oraz na profilach społecznościowych Studia znajdujących się na portalach Facebook i Instagram. Cennik jest na bieżąco aktualizowany, a jego zmiana nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu.

5. Szczegółowe informacje dotyczące polityki prywatności, przetwarzania danych osobowych oraz polityki plików cookies znajdują się na stronie internetowej Your Move Dance Studio.

6. Do zawarcia umowy z Your Move Dance Studio dochodzi nie przez sam zapis na zajęcia  w sposób wskazany powyżej a dopiero w momencie wysłania potwierdzenia zapisu na dane zajęcia lub warsztaty przez Your Move Dance Studio.

7. Your Move Dance Studio upoważnione jest do niepotwierdzenia zapisu na zajęcia bez konieczności podania przyczyny. Jednak w celach informacyjnych podaje się, że przyczyną taką może być np.: przekroczenie limitu dopuszczalnej liczby osób na zajęciach; poinformowanie przez uczestnika o kontuzji, chorobie, których istnienie może mieć wpływ na możliwość uczestnictwa.  Kursant zobowiązany jest do zapisu oraz wypisu z zajęć.

8. W przypadku zawarcia umowy, czas realizacji jest uzależniony od wyboru przez uczestnika daty pierwszych zajęć, w których ma wolę wziąć udział.

9. Uczestnik zobowiązany jest do podania prawidłowych danych kontaktowych i zweryfikowania ich. Your Move Dance Studio nie ponosi odpowiedzialności za niepoinformowanie o nie potwierdzeniu zapisu na zajęcia, zmianach dotyczących konkretnych zajęć czy ich odwołania w przypadku podania błędnych danych kontaktowych przez uczestnika lub w przypadku ich nie zaktualizowania.

10. Uczestnik  lub rodzic/opiekun Uczestnika ma obowiązek zgłosić nieobecność w danych Zajęciach, na które się wcześniej zapisał wysyłając informację drogą mailową na adres: reception.yourmove.dancestudio@gmail.com  maksymalnie 3 godzin przed rozpoczęciem się danych Zajęć, a jeżeli zajęcia odbywają się w godzinach przedpołudniowych, do godziny 16:00 dnia poprzedzającego. Zgłoszenie nieobecności po wskazanym terminie lub nie zgłoszenie w ogóle skutkuje utratą jednego wejścia posiadanego przez Uczestnika karnetu.

11. Uczestnik zapisany do konkretnej grupy zajęciowej  (OD ZERA/ BASIC/PROJEKT),  który chce zrezygnować z udziału w danej grupie zajęciowej powinien poinformować o tym fakcie Studio drogą mailową, na adres: reception.yourmove.dancestudio@gmail.com  30 dni przed zakończeniem ważności bieżącego karnetu.

12. Przy zakupie karnetów  Uczestnik musi wybrać grupy do których chce się zapisać wg zasady:

a) STARTER —  4 wejścia/ maksymalnie 4 grupy (karnet można zakupić jednorazowo, wyłącznie przez osoby, które zapisują się do Your Move Dance Studio po raz pierwszy),
b)  4 wejścia — jedna grupa,
c)  8 wejść — dwie grupy,
d)  12 wejść — trzy grupy.
e) FULL PASS — na wszystkie grupy, w których są wolne miejsca z wykluczeniem Grup Video Projekt,
f) FULL PASS MAX — na wszystkie grupy, w których są wolne miejsca oraz Grupy Video Projekt.
g) POJEDYNCZE WEJŚCIE - obowiązuje tylko i wyłącznie na grupy o poziomie OPEN

13. Uczestnik chcący zmienić grupę zajęciową do której się zapisał w trakcie trwania karnetu, może to zrobić po jego wykorzystaniu.

14. Wszystkie zajęcia dla GRUP VIDEO PROJEKT organizowane przez Your Move Dance Studio posiadają inne karnety. Na projekty obowiązuje dodatkowy Regulamin, wysyłany drogą e‑mail po wcześniejszym  zgłoszeniu Uczestnika.

15. W przypadku wykupienia pojedynczego wejścia na zajęcia ( obowiązuje tylko i wyłącznie na grupy o poziomie OPEN), Uczestnik ma 30 dni od daty zakupu na realizację wejściówki.

16. W momencie potwierdzenia przez Your Move Dance Studio zapisu dochodzi do zawarcia umowy z uczestnikiem. Umowa zawierana jest na czas, jaki wynika z wybranego przez uczestnika karnetu, z zastrzeżeniem lub na czas trwania jednostkowych zajęć – w przypadku wybrania jednorazowego wejścia. Umowa zawsze zawierana jest na czas oznaczony, z możliwością jej przedłużenia poprzez uiszczenie zapłaty za kolejny karnet.

17. Your Move Dance Studio uprawnione jest do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, gdy uczestnik nie przestrzega zapisów niniejszego Regulaminu, narusza obowiązujące przepisy prawa, utrudnia, uniemożliwia prowadzenie zajęć, zachowuje się w sposób sprzeczny z zasadami współżycia społecznego (np. w częściach wspólnych – szatni). Wypowiedzenie umowy w takim przypadku następuje w formie pisemnej, przy czym możliwe jest wypowiedzenie poprzez wiadomość e‑mail na podane przez uczestnika dane.

III. ZASADY POBIERANIA OPŁAT

1. Udział w Zajęciach jest odpłatny, a wysokość opłat ustalona jest w Cenniku określającym rodzaje i cenę karnetów uprawniających do uczestnictwa w Zajęciach.  Aktualny cennik dostępny jest pod adresem: www.yourmove-dancestudio.pl oraz social mediach studia na platformach Instagram i Facebook.

2. Uczestnicy mogą brać udział w Zajęciach wyłącznie po wcześniejszym uiszczeniu opłaty za dany karnet. Opłatę można uregulować:   

• przelewem na następujący numer rachunku bankowego Your Move Dance Studio : 61114020040000360282827303
•  

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. a) w tytule przelewu należy wskazać imię i nazwisko uczestnika, nazwę zajęć lub nazwę karnetu, a  potwierdzenie przelewu należy przesłać na adres:  reception.yourmove.dancestudio@gmail.com .

4. Nabywane przez Uczestników karnety są karnetami imiennymi, umożliwiającymi Uczestnikom udział w określonej liczbie zajęć, w terminie obowiązywania (ważności) karnetu.

5. Wszystkie karnety są ważne przez 30 dni licząc od dnia uczestnictwa w pierwszych zajęciach zgodnie z wykupionym karnetem.

6. Uczestnik dysponując opłaconym i ważnym karnetem uprawniony jest do udziału w wybranych przez siebie Zajęciach organizowanych przez Studio.

7. Studio nie zwraca Uczestnikom środków pieniężnych za opłacone i niewykorzystane karnety, po utracie ich ważności.

8. Uczestnik każdorazowo przed wejściem na zajęcia jest zobowiązany pokazać karnet pracownikowi recepcji, który zaznaczy, wraz z datą, udział uczestnika w zajęciach. Niedopuszczalny jest udział w zajęciach bez przedstawienia karnetu pracownikom recepcji, będzie to stanowiło rażące naruszenie zapisów niniejszego Regulaminu.

9. Istnieje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania karnetu jedynie w następujących przypadkach:

a) odwołanie zajęć przez  Your Move Dance Studio (dotyczy to zajęć, na które uczestnik jest zapisany);
b) poważna choroba, która uniemożliwia udział w zajęciach przez określony czas.

10. W przypadku, o którym mowa w ust. 10 lit. c) do przedłużenia obowiązywania karnetu może dojść po uprzednim przedstawieniu przez uczestnika drogą e‑mail dokumentacji medycznej potwierdzającej okoliczność uprawniającą do przedłużenia okresu obowiązywania karnetu.

11. Karnet zostaje przedłużony na czas, w którym istniała przeszkoda (wskazana w ust. 10) do uczestniczenia w zajęciach. Uczestnik uprawniony jest do uczestnictwa w najbliższych zajęciach od dnia upływu terminu ważności karnetu, w ilości tylu zajęć, ile się nie odbyło z uwagi na okoliczności wymienione w ust. 10.

IV. UDZIAŁ W ZAJĘCIACH

1. W Zajęciach udział brać mogą Uczestnicy posiadający ważne karnety, instruktorzy Studia Your Move Dance Studio oraz osoby upoważnione przez Studio.

2. Uczestnicy biorący udział w Zajęciach powinni dysponować odpowiednim strojem (zapewniającym swobodę poruszania się) oraz odpowiednim, wygodnym, zmiennym i czystym obuwiem (w przypadku zajęć high heels obowiązkowym jest posiadanie ochraniaczy na obcasy). Na zajęcia nie należy zakładać biżuterii lub ostrych elementów odzieży mogących wpływać na komfort udziału w Zajęciach, a także powodować niebezpieczeństwo dla innych Uczestników.

3. Z uwagi na bezpieczeństwo i komfort Zajęć instruktor ma prawo nie wpuszczać na salę: Uczestników spóźniających się, będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. Podczas zajęć Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania instruktora o złym samopoczuciu, kontuzjach, zaleceniach lekarskich oraz wszelkich zdarzeniach, które zagrażają zdrowiu jego oraz pozostałych osób na sali.

4. W wyjątkowych sytuacjach Studio ma prawo odwołać Zajęcia lub zmienić ich termin lub osobę prowadzącą – instruktora, o czym każdy Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową lub za pośrednictwem profili społecznościowych Studia znajdujących się na portalach Facebook i Instagram. Jeśli Uczestnik z tego powodu nie weźmie udziału w Zajęciach, niewykorzystane zajęcia będzie mógł odrobić na innej grupie zajęciowej o poziomie OPEN w terminie ważności bieżącego karnetu.

5. Your Move Dance Studio zastrzega sobie prawo do łączenia grup lub ich likwidacji w momencie, gdy liczba Uczestników spada poniżej 6 osób.

6. Studio informuje Uczestników, że w budynku, w którym odbywają się Zajęcia zamontowane są kamery, mające na celu zagwarantowanie bezpieczeństwa Uczestnikom i której nagrania mogą posłużyć w celach dowodowych w przypadku rozpatrywania jakichkolwiek sporów lub roszczeń.

7. Your Move Dance Studio nie ubezpiecza kursantów od następstw nieszczęśliwych wypadków, ani też nie ponosi odpowiedzialności za zaistniałe nieszczęśliwe wypadki lub kontuzje w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Osoby, które chcą być ubezpieczone na wypadek zdarzenia zaistniałego podczas przebywania na terenie Your Move Dance Studio, powinny wykupić stosowne ubezpieczenie we własnym zakresie. Zastrzega się, że Your Move Dance Studio nie ponosi odpowiedzialności za skutki tańca wykonywanego samodzielnie, bez opieki instruktora.

V. REKLAMACJE

1. Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji na prowadzone zajęcia.

2.Reklamacje mogą być zgłaszane w drodze wiadomości e‑mail pod adresem: reception.yourmove.dancestudio@gmail.com w terminie nie przekraczającym 7 dni od momentu zdarzenia, które mogłoby być podstawą do złożenia reklamacji.

3. W wiadomości uczestnik powinien podać swoje dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e‑mail, numer telefonu oraz szczegółowo opisać zdarzenie, tak aby osoba odpowiedzialna mogła się do niego ustosunkować i podjąć odpowiednie działanie.

4. Your Move Dance Studio udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania, na wskazany przez reklamującego adres e‑mail.

5. Your Move Dance Studio jest uprawnione do pozostawienia reklamacji bez rozpoznania w przypadku złożenia jej po upływie terminu oraz gdy nie jest możliwe jej rozpoznanie z uwagi na brak danych identyfikujących osobę składającą.

6. Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje Uczestnikowi, jeżeli Your Move Dance Studio wykonało pełną usługę lub rozpoczęło wykonywanie usługi za wyraźną zgodą Uczestnika.

7. Odstąpienie od umowy, a tym samym rezygnację z uczestnictwa w zajęciach, należy składać w formie elektronicznej, przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez Your Move Dance Studio.

8. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być opatrzone datą. Your Move Dance Studio prześle niezwłocznie potwierdzenie otrzymania informacji o odstąpieniu od umowy na trwałym nośniku (pocztą elektroniczną).

VI. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA

1. Uczestnicy korzystający z Zajęć mają obowiązek:

a. przestrzegać wszystkich punktów regulaminu.
b. systematycznie i aktywnie uczestniczyć w Zajęciach.
c. przestrzegać zasad bezpieczeństwa podczas trwania Zajęć.
d. przestrzegać obowiązujących norm koleżeńskich.
e. podporządkować się wszelkim poleceniom i uwagom instruktora.
f. poinformować instruktora przed rozpoczęciem Zajęć o wszystkich ewentualnych ograniczeniach zdrowotnych i/lub kontuzjach. h. w przypadku uczestnictwa w grupach video projekt , przestrzegania ich zasad.

*Zasady funkcjonowania grup video projekt zostają wysłane na adres e‑mail podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.

2. Zabrania się Uczestnikom nagrywania lub w inny sposób utrwalania przebiegu Zajęć, chyba że instruktor wyrazi na to zgodę.

3. Uczestnicy, którzy nie zastosują się do niniejszego Regulaminu jak również ich zachowanie będzie przeszkadzało instruktorowi i innym Uczestnikom Zajęć lub będzie zagrażało bezpieczeństwu tych osób i wyposażeniu obiektu, mogą zostać poproszone o opuszczenie sali tanecznej oraz całego obiektu Studia.

VII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników w szatniach obiektów, na których odbywają się Zajęcia. Studio zaleca Uczestnikom aby nie pozostawiali w szatni cennych przedmiotów i dokumentów.

2. Zapisując się na zajęcia Uczestnik jest świadom własnego stanu zdrowia oraz kondycji fizycznej. Instruktor oraz Studio nie odpowiada za wszelkie kontuzje, urazy lub inne negatywne konsekwencje zdrowotne powstałe u Uczestników Zajęć.

3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody w wyposażeniu sali zajęciowej, spowodowane w wyniku nieprawidłowego korzystania przez Uczestnika z urządzeń i instalacji znajdujących się na sali, naruszenia przez niego zasad Regulaminu lub niewykonywania poleceń instruktora Zajęć.

4. Metodologia oraz choreografia prowadzenia Zajęć przez instruktorów Studia stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.( o prawie autorskim i prawach pokrewnych) i podlega ochronie prawnej. Całość ta jest objęta prawami autorskimi i zastrzega się, że jest wyłączną własnością Studia lub innych podmiotów jeśli wynika tak z odrębnych umów zawartych przez Studio. Wszelkie próby kopiowania, udostępniania, naśladowania oraz zwielokrotniania znajdą swoje konsekwencje na drodze sądowej, bez możliwości polubownego rozwiązania sprawy.

VIII. ZGODA NA WYKORZYSTYWANIE WIZERUNKU

1. Uczestnik akceptując niniejszy Regulamin wyraża zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku przez Studio, w przypadku utrwalania przebiegu zajęć zarówno w formie fotograficznej jak video. Udzielona przez Uczestnika zgoda jest bezpłatna i Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Studia dotyczące wykorzystywania jego wizerunku.

2. Zdjęcia lub nagrania z przebiegu Zajęć mogą być upubliczniane przez Studio za pośrednictwem oficjalnych kanałów marketingowych Studia, takich jak strona internetowa i profile na portalach społecznościowych.

3. Na wyraźną prośbę Uczestnika Studio usunie zdjęcie lub nagranie Uczestnika upublicznione na zasadach określonych w ust. 2 powyżej.

4. Jeżeli Uczestnik nie wyraża zgody na wykorzystywanie jego wizerunku, powinien poinformować o tym fakcie osobę utrwalającą przebieg Zajęć w trakcie ich trwania, a także nie pozować i w miarę możliwości usunąć się z przestrzeni sali, która w danym momencie jest utrwalana.

5. Wszelkie utrwalone przez Studio materiały z przebiegu Zajęć wykorzystywane są przez Studio w celach marketingowych. Utrwalone materiały nie będą wykorzystywane komercyjnie i nie będą przekazywane osobom trzecim, a także wykorzystywane wbrew obowiązującym w Polsce powszechnym przepisom prawnym.

IX. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Danych Osobowych Uczestników jest — Your Move Dance Studio Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, ul. Jazowa 25/35A, 35–326 Rzeszów, NIP: 8133884597, KRS: 0000990383 (dalej: Administrator).

2. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na adres: ul. Jazowa 25/35A, 35–326 Rzeszów, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: reception.yourmove.dancestudio@gmail.com

3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane przez Administratora:

a. w celu podjęcia działań związanych z zawarciem umowy sprzedaży karnetów i uczestnictwa z Zajęciach, doręczania mailingów informacyjnych i reklamowych oraz organizowania eventów i zajęć tanecznych, przekazywania informacji na temat Zajęć;
b. gdy jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, c. na podstawie art. 6 oraz 9 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO)

4. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy tj. sprzedaży karnetów i uczestniczenia w Zajęciach.

5. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz po zakończeniu trwania umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami.

6. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Uczestnika narusza przepisy RODO.

7. Odbiorcami danych osobowych Uczestnika będą podmioty zatrudnione lub współpracujące z Administratorem w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

8. Dane osobowe mogą być przekazane partnerom oraz substytutom współpracującym z Administratorem.

9. Dane osobowe Uczestnika mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

10. Administrator danych osobowych nie ma obowiązku ustanowienia Inspektora Ochrony Danych i taki Inspektor nie został ustanowiony.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Uczestnik uprawniony jest do składania reklamacji w zakresie nabywanych karnetów (w terminie 14 dni od ich nabycia) jak i przebiegu Zajęć (w terminie 7 dni od zaistniałego zdarzenia) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: reception.yourmove.dancestudio@gmail.com. Studio rozpatrzy każdą reklamację w terminie 14 dni roboczych i poinformuje zgłaszającego o wyniku rozpatrzenia reklamacji.

2. Nieznajomość przez Uczestnika Regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania. Podpisanie przez Uczestnika oświadczenia o przeczytaniu i akceptacji Regulaminu lub jego zaakceptowanie przez oświadczenie złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się za świadomą zgodę Uczestnika na zapisy Regulaminu.

3. Studio zastrzega sobie prawo do każdorazowej zmiany Regulaminu.

4. Aktualny Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Studia, w formularzu z zapisami na Zajęcia , a także na każde żądanie Uczestnika.

5. Niniejszym Regulamin wchodzi w życie z dniu 16 września 2022 roku.